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Si bien existe un acuerdo generalizado en que las excursiones escolares son de gran valor educativo y social para los alumnos de todas las edades, su planificación es a menudo causa de ansiedad para los maestros.   Un viaje de fin de curso o una excursión bien planificada es clave para inspirar confianza en los padres, maestros y alumnos por igual.   Estas son algunas de las tareas en las que profesores y maestros deberán involucrarse antes de realizar una excursión escolar. Al inicio del ciclo lectivo: Seleccionar posibles fechas para la o las excursiones y coordinarlas con las autoridades escolares correspondientes. Investigar actividades y posibles locaciones; reservar provisionalmente los lugares. Realizar un presupuesto aproximado para cada excursión y estudiar las posibles fuentes de financiación. Investigar los medios de transporte así como tarifas especiales para grupos.   Un mes antes de la excursión: Elaborar una carta a los padres delineando fechas, costo, equipo necesario y la responsabilidad de la escuela. Revisar la carta con el coordinador de excursiones de la escuela, antes de enviarla. Finalizar el presupuesto. Pagar por las actividades que estén reservadas. Si es posible, hacer una visita al lugar de la excursión para ubicar aseos, lugares para comer, descansar, etc. Elaborar una evaluación de riesgos de la excursión, que luego debe ser aprobada por el director de la escuela. Evaluar las necesidades especiales del grupo y asegurarse que el personal acompañante y su experiencia sean apropiados para satisfacer estas necesidades.   Una semana antes de la excursión: Asegurarse que la escuela esté informada de los nombres de los alumnos que asisten. Elaborar una hoja informativa para la dirección de la escuela con los puntos de contacto, un número de teléfono móvil y horarios de salida y llegada. Compilar una lista de información médica sobre los alumnos que asisten