Antes de emprender una excursión escolar es necesario contar con el consentimiento de los padres o tutores de los alumnos. Cada escuela o instituto educativo tiene sus políticas al respecto por los lineamientos generales son comunes a todos ellos.
Consentimiento de los padres para excursiones del colegio
Las notas que los maestros dirigen a los padres, son una de las tareas claves a planificar para cualquier salida escolar, proporcionando información o pidiendo su consentimiento para la participación de los alumnos en las excursiones del colegio, deberían estar siempre avaladas por la dirección del establecimiento educativo.
En algunos casos, principalmente si se trata de una salida de corta duración, este consentimiento no es necesario ya que muchas instituciones educativas suelen, a inicios del ciclo lectivo, emitir un documento dirigido a los padres que establece que, ocasionalmente, los alumnos serán llevados fuera del establecimiento para propósitos educativos, deportivos o recreativos. Si este es el caso, la autorización de los padres está implícita, y sólo aquellos padres que hayan solicitado específicamente ser informado de los detalles de cada salida, tendrán que ser informados por nota.
Algunos temas a considerar al requerir el consentimiento
Los maestros deben comprobar la política de su escuela respecto al consentimiento de los padres: nunca deben tomar por sentado el consentimiento implícito. Los padres están en su derecho a negar su consentimiento para una salida, en cuyo caso se deberán prever actividades opcionales dentro de la escuela para que el alumno no pierda su jornada escolar.
Si el viaje propuesto fuera de más de un día, o implicara una actividad inusual o de alto riesgo, es aconsejable invitar a los padres a una reunión informativa donde se explique el esquema de las actividades a desarrollar, y se puedan hacer preguntas y dar respuestas.
Al escribir para pedir el consentimiento, también es aconsejable preguntar respecto a cualquier condición física, alergias, medicamentos y 
antecedentes personales de interés. También podría ser necesario preguntar sobre el nivel de habilidad para nadar de un alumno o sobre la ubicación, dosis y administración de medicación de un alumno.
Independientemente del tipo de visita, es necesario contar con la información dirección, teléfono de contacto y de emergencia de cada alumno y, posiblemente también el nombre y número telefónico del médico de familia.
Por último, a menudo es útil dar a los padres información acerca de:
- Póliza de seguro de la escuela
- Equipo necesario, ropa y calzado
- Directrices sobre la eventual cantidad de dinero que deben llevar los alumnos
- Comportamiento esperado, incluidas las normas sobre fumar y beber si es el caso
- Notificación de que si el alumno rompe las reglas establecidas para la excursión, el padre podría tener que recoger al alumno, a sus propias expensas.
Si seguimos todos estos pasos, la excursión con el colegio será un éxito.
